İşletme sermayesi, işinizi günlük olarak yürütmek için ihtiyaç duyduğunuz paradır. Sipariş vermek, mal ve hizmet yaratmak, ürünlerinizi stoklamak ve müşterilere satmak bunun bir parçasıdır. İhtiyacınız olan paranın uygun zamanda, doğru miktarda ve doğru yerde bulunması, çalışma sermayesi için kritik bir role sahiptir ve bu da tamamen işletme sermayesi optimizasyonuyla ilgilidir.
İşletme sermayesi optimizasyonunun birincil amacı, şirketin nakit akışını pozitif tutmaktır. Bu nedenle, bu makalede işletme sermayesi optimizasyonunu açıklayacak ve bu alanda yardımcı olabilecek çeşitli araçlara değinerek genel bir bakış açısı sunacağız.
İşletme Büyüme Tahmini
Satış tahmini, işletme sermayesi optimizasyonu için kritik öneme sahiptir. Esasen önce ürünün talebini, ardından satış potansiyelinizi tahmin etmektir.
Çay sattığınızı düşünelim. Öncelikle, bir sonraki yıl kendi bölgenizde ürününüze olan talebi göz önünde bulundurmalısınız. Ancak o zaman ürününüze olan talebi ve size fayda sağlayıp sağlamayacağını anlayabilirsiniz. Tüketici talebindeki değişiklikleri anlamak işletmeler için oldukça önemlidir. Böylece sektör dinamiklerini görecek ve müşterilerinizin ilgi alanları ile tercihlerini daha iyi kavrayabileceksiniz.
Sermaye, işletmedeki dönüşüm ve büyümenin arkasındaki güçtür
Modern şirketlerde araştırmaları desteklemek, satın almaları fonlamak, yeni pazarlara girmek, borçları ödemek ve bilançoyu güçlendirmek gibi dönüşüm ve büyüme hareketleri için nakit oldukça önemlidir.
Yenilikçi işletmeler, nakitlerini işe koyar, büyümeyi hızlandırır ve tedarik zincirlerindeki riski azaltır. Güçlü likidite ve işletme sermayesi yönetimi, şirketin büyüme yaklaşımını destekler ve Ar-Ge, birleşme ve satın alma, borç geri ödemesi gibi stratejik öncelikler için nakit akışı yaratır.
Envanter yönetimi
Envanter yönetimi, tüm satın alma işlemlerini, satışa sunulan toplam ürün sayısını ve stok tutmayı gerektirir. Envanter yönetimi, daha iyi müşteri hizmeti ve memnuniyeti sağlarken paradan tasarruf etmenize yardımcı olur. 80-20 kuralı burada uygulanabilir. Yani, ürünlerinizin %20'si cironuzun %80'inden sorumlu olurken, kalan %80'lik kısım cironun sadece %20'sini oluşturacaktır. Gelirinizin %80'ini oluşturan ürünleri belirledikten sonra, satışları artırmak için daha fazlasını üretebilirsiniz.
Elektronik ödeme yöntemlerine geçin
Eski usül yazılı ödeme işlemlerinden elektronik ödemelere geçişin bir sonucu olarak, ödeme süreçleri de dönüşüme uğramıştır. Elektronik ödemeler günümüzde oldukça popüler bir yöntemdir. Bununla birlikte, borçları ve alacakları otomatikleştirmek de nakit verimliliği ve hızlandırılmış nakit dönüşüm döngüleri için kritik öneme sahiptir. Otomatik ödemeler ve elektronik ödeme süreçleri, uygun sermaye tasarrufu sağlayan ödeme koşullarına, indirim yapısında tasarruflara ve önemli maliyet tasarrufu sağlar.
Halihazırda sahip olduğunuz teknolojiyi güncelleştirin
Teknoloji, etkili bir işletme sermayesi yönetimi için kritik öneme sahiptir. Süreci optimize ederken BT ekipleriyle daha yakın çalışmayı göz önünde bulundurmalısınız. Kuracağınız bu işbirliği, şirketin BT sistemlerinin kapsamlı bir görünümünü sağlayacak ve organizasyonu, mevcut kaynaklarla düzeltilebilecek üretkenliğin önündeki engelleri belirlemek için daha iyi donatacaktır. Eski A/P ve A/R görevlerinin otomasyonu ve kurumsal kaynak planlamasını (ERP) kolaylaştırma, ekiplerin çabalarını daha yüksek değerli görevlere odaklamasını sağlayabilir.
Tabii ki, kritik teknoloji aksiyonları daima bir seçenek olmalıdır. Ancak, herhangi bir ek sermaye yatırımı yapmadan önce, tüm dahili BT çözümlerinizi incelemek ve kullanmak için işlevler arası bir ekip oluşturmalısınız.